Download Software Solution Attendance Management Versi Terbaru

Absensi bukan hanya sebatas data kehadiran karyawan saja, tetapi juga bisa digunakan oleh perusahaan pada saat akan mengambil keputusan penting yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja atau kebijakan perusahaan yang lainnya.

Menyadari betapa pentingnya hal itu, tentunya perusahaan akan memerlukan sebuah sistem khusus untuk mengelola absensi atau yang biasa disebut dengan attendance management. Maka dari itu, perusahaan tentunya akan memerlukan software attendance management solution.

Apa itu Software Attendance Management Solution?

software-solution-attendance-management

Software attendance management solution adalah sebuah perangkat lunak khusus yang berfungsi untuk mencatat, menyimpan, dan mengelola data absensi karyawan. Perusahaan tidak lagi membutuhkan tumpukkan kertas atau mesin finger print untuk mengelola kehadiran para karyawannya.

Dengan menggunakan software attendance management solution, maka data kehadiran yang masuk akan diproses kemudian dapat direkapitulasi menjadi sebuah laporan yang nantinya akan diintegrasikan dengan berbagai proses lainnya dalam HRD seperti laporan payroll, performance appraisal, cuti dan sebagainya.

Data kehadiran karyawan juga sangat berguna untuk HRD dalam melakukan pengambilan keputusan. Misalnya saja jika ada karyawan yang terlihat selalu datang tepat waktu, tetapi kinerjanya belakangan ini malah menurun. Pihak HRD akan mencari tahu kenapa kinerja karyawan tersebut menurun dan mencari cara untuk menyiasati penurunan kinerja tersebut.  Sehingga keputusan HRD dalam melakukan pengambilan keputusan akan berlandaskan kepada informasi serta data yang lebih akurat.

Tentunya software attendance management solution ini memiliki peran yang besar terhadap data produktivitas karyawan di tempat kerja dan profitabilitas suatu perusahaan. Sistem ini juga dapat membantu dalam melacak kehadiran para karyawan dan hasil akhirnya yaitu meningkatkan pertumbuhan dan perkembangan perusahan dalam bidangnya.

Seiring dengan berkembangnya teknologi yang sangat pesat membuat sistem Attendance Management kini dapat dilakukan dengan sebuah software. Tentunya tujuan pembuatan software attendance management solution ini yaitu untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola data hadir dan absensi karyawan dengan cepat dan efisien.

Lalu, apa saja fungsi dan manfaat software attendance management solution bagi perusahaan?

Fungsi Attendance Management Bagi Perusahaan

Membangun Budaya Disiplin

Salah satu fungsi software attendance management solution yaitu membangun budaya disiplin bagi karyawan. Disiplin merupakan hal yang sangat penting untuk perusahaan. Disiplin akan sangat berpengaruh terhadap kinerja serta produktivitas seorang karyawan.

Software attendance management solution ini akan mengelola beberapa data karyawan untuk membangun budaya disiplin atau tepat waktu. Berbagai data tersebut diantaranya seperti waktu kedatangan dan pulang, data lembur, jadwal shift serta cuti, jumlah kehadiran dan data izin karyawan yang tidak masuk kerja. Semua data tersebut terkoneksi, terintegrasi dan tersaji secara online sehingga dapat dengan mudah digunakan oleh pihak manajemen dalam memantau produktivitas karyawan dan pada saat akan mengambil keputusan.

Self Service

Software attendance management solution memiliki fungsi self service yang memungkinkan bagi seorang karyawan untuk mengurus administrasi secara mandiri melalui software yang satu ini. karyawan tidak perlu menghubungi pihak HRD pada saat ingin mencetak slip gaji, mengajukan cuti, melihat sisa cuti serta mengajukan izin ketika berhalangan dan tidak masuk kerja.

Setelah karyawan mengajukan permintaan seperti cuti menggunakan software attendance management solution, maka pihak HRD akan menindaklanjuti pengajuan tersebut tanpa perlu bertemu secara langsung dengan karyawannya.

Management Payroll

Software Attendance Management juga berfungsi terhadap sistem penggajian karyawan. Perusahaan dapat menghitung berapa total gaji berdasarkan jumlah hari kerja/kedatangan, beban kerja dan jabatan yang diemban oleh karyawan tersebut.

Dengan adanya software attendance management solution ini, maka perhitungan gaji bulanan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Perhitungan juga telah menghitung jumlah pajak yang akan dipotong dan jumlah hari cuti yang telah diambil oleh karyawan.

Manfaat Software Attendance Management Solution

Aksesibilitas waktu

Dengan menggunakan software attendance management solution ini tentunya HR di sebuah perusahaan dapat memuat data kehadiran karyawannya lebih mudah, karena prosesnya yang telah diotomatisasi secara langsung. Jadi semua perhitungan waktu kehadiran akan di proses secara otomatis tanpa harus melalui admin lagi. 

Akan tetapi, proses manual juga bisa dilakukan, jika suatu saat diperlukan untuk alasan tertentu. Adanya fitur otomasi ini membantu HR agar leluasa dalam memantau perkembangan setiap karyawannya, terutama untuk hal yang berhubungan dengan konsistensi dan kedisiplinan.

Meminimalisir kecurangan

Dengan menggunakan software attendance management for business solution juga dapat meminimalisir karyawan dalam melakukan pencurian waktu ataupun memanipulasi data absensi milik mereka. Hal ini disebabkan karena software ini telah dienkripsi serta data akan tersimpan dengan aman di dalam server penyedia aplikasi.

Kemudahan dalam menganalisis data kehadiran (absensi)

Software attendance management for business solution juga dapat digunakan untuk memudahkan HRD dalam memeriksa kehadiran karyawan secara real-time. Kapan saja dan dimana saja HRD dapat mengetahui karyawan yang hadir atau yang tidak hadir.  Jadi HRD juga dapat mengambil data kehadiran tersebut jika nanti diperlukan tanpa harus datang ke kantor atau memanggil divisi yang bersangkutan.

Lebih instan serta telah terintegrasi

Keberadaan teknologi telah menciptakan berbagai kemudahan dalam sektor kehidupan. Begitu juga dengan software attendance management for business solution, karena dapat memangkas waktu untuk mengumpulkan data presensi karyawan tanpa harus menggunakan metode secara manual.

Sistem yang sudah tersedia juga terintegrasi dengan kebutuhan payroll perusahaan, sehingga hal ini akan sangat memudahkan proses penghitungan gaji karyawan. Selain itu, Software Solution Attendance Management juga user friendly karena pengoperasiannya yang lebih mudah dipahami dan dapat diakses kapan saja dan dimana saja.

Membuat karyawan lebih produktif

Dengan menggunakan software attendance management for business solution pada dasarnya akan lebih menghemat waktu dan biaya. Bahkan software yang satu ini juga memberi kemudahan bagi karyawan pada saat melakukan presensi karena memiliki mobile clocking yang dapat diakses tanpa harus mendatangi kantor terlebih dahulu.

Hal ini tentunya akan memudahkan perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote work atau work from home. Produktivitas kerja akan tetap terjaga dan para karyawan juga tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk datang ke kantor hanya sebatas untuk melakukan presensi.

Integrasi Sistem

Data kehadiran karyawan yang digunakan dalam berbagai keperluan HRD seperti:

  • Payroll
  • Penilaian kinerja karyawan
  • Pengajuan cuti
  • Dan sebagainya.

Jika proses pencatatan dilakukan dengan cara manual, maka tentunya akan sangat merepotkan karena HRD harus memasukkan data absensi satu per satu kedalam sistem yang lain untuk berbagai keperluan. Cara manual juga dapat memungkinkan munculnya human error dan mengakibatkan kesalahan dalam proses administrasi.

Itulah sebabnya kenapa sistem dalam software attendance management dirancang terintegrasi secara online dan memungkinkan HRD untuk mengintegrasikan data kehadiran karyawan dengan payroll, penilaian kinerja, dan sebagainya.

Sistem online yang terintegrasi juga akan memudahkan karyawan untuk mengajukan dan mendapatkan persetujuan pada saat akan cuti atau lembur. Jadi, karyawan sudah tidak perlu lagi membuat berbagai macam surat pengajuan yang sulit.

Download Software Solution Attendance Management Gratis

Kamu dapat menggunakan Software Attedance Management Download di bawah ini:

2 Komentar

  1. Ada file yang kosong kak, semoga bisa cepat di ganti alamatnya

    Kalo pengen donasi kira² ngirimnya kemana kak?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Halo kak, terima kasih atas Feedbacknya. Link / url sudah kami perbaharui, silahkan unduh ulang.

      Untuk donasi bisa dikirim melalui dana ke https://link.dana.id/qr/ud2t29t

      Terima kasih kak
      Admin FilesIndo.com

      Hapus